Votre agence de voyages utilise une solution de paiement en ligne qui permet à vos agents de voyages de procéder aux paiements des clients finaux par carte de crédit. Vos agents apprécient le fait de ne pas avoir à utiliser de machines pour finaliser les paiements par carte de crédit, en particulier vos agents extérieurs qui ne sont pas basés physiquement dans les bureaux de votre agence. Une simple page web mise à disposition par le fournisseur de paiement en ligne leur permet d’entrer les informations relatives à la carte de crédit du client et à procéder à l’enregistrement de ce dernier à distance.

Voici 3 raisons d’intégrer votre solution en ligne de paiement par carte de crédit à votre logiciel comptable PC Voyages :

1- Éviter les erreurs reliées à la double saisie de la transaction

Si vous utilisez une solution en ligne de paiement par carte de crédit, vos agents de voyages effectuent une première saisie des informations relatives à la transaction (nom du client, produit acheté, numéro de la carte de crédit etc.) dans la page web conçue à cet effet ! Si aucune intégration n’existe entre cette page web dédiée aux transactions par cartes et votre logiciel comptable, il est par conséquent bien évidemment nécessaire d’enregistrer à nouveau manuellement cette transaction à l’intérieur du logiciel comptable pour la comptabiliser. Une deuxième saisie d’informations similaires peut entraîner des erreurs inutiles, de surcroît difficiles à identifier rapidement à postériori.

2- Améliorer votre productivité

À l’opposé, si vous avez activé l’intégration de votre solution en ligne de paiement par cartes à votre logiciel comptable en agence, la double saisie ne sera pas nécessaire puisque la majorité des données est déjà présente dans votre logiciel comptable, la transaction pourra donc être automatiquement assigné au bon client dans le logiciel sans re-saisie inutile. Un gain de temps fort appréciable dans l’optique de maximiser votre productivité.

3- Recevoir des alertes directement dans votre logiciel comptable lorsque les cartes rebondissent

Cerise sur le sunday : si vous activez l’option d’intégration de votre solution en ligne de paiement par cartes au logiciel comptable PC Voyages, un  »pop-up » indiquant les cartes dont les numéros n’existent pas ou dont les fonds sont insuffisants s’affiche au sein même de votre logiciel comptable. Vous continuez donc à centraliser l’ensemble de vos activités au sein du même logiciel de gestion.

En conclusion, si vous utilisez une solution de paiement par carte de crédit (‘’marchand’’) et que cette dernière n’est pas interfacée à votre logiciel comptable, profitez-en pour repenser vos processus. Il y a fort à parier que vous perdez du temps à re-saisir des données alors que vous pourriez optimiser ce temps à vendre du voyage.

PC Voyages propose une solution optionnelle qui vous permettra de répondre à cet objectif.
Consultez nos experts pour en savoir plus.

Bon succès dans vos affaires !