Logiciel Cloud

Accès Web facile

Sur le bureau, l'ordinateur portable ou la tablette, avec Travelworks, vous pouvez utiliser votre appareil préféré dans votre emplacement préféré. Avec une simple connexion internet, vous avez accès à l'ensemble de votre bureau en toute sécurité!

Pas de personnel de TI

Aucune installation n'est nécessaire, accès aux données via des serveurs hautement sécurisés. Travelworks est un logiciel cloud installé sur des serveurs avec les normes de sécurité les plus élevées. Nous travaillons avec des experts en sécurité qui nous permettent d'encapsuler des données en cas de fraude potentielle ainsi que de simuler des attaques par des pirates.

Pas de sauvegarde pour penser

Nous fournissons l'hébergement de logiciels et notre licence comprend toutes les sauvegardes. En cas de panne de votre ordinateur, une simple reconnexion web avec votre nouvel ordinateur et vous pouvez immédiatement accéder à vos données dans le logiciel grâce à votre nom d’utilisateur et mot de passe.

Aucune mise à jour à gérer

Nous effectuons toujours nos mises à jour pendant la nuit, afin de ne pas perturber la journée de travail des utilisateurs. Vous commencez votre journée le matin et découvrez nos nouvelles fonctionnalités mises à disposition la veille sans aucune intervention de votre part.

Efficace

Pas de décalage

La navigation à l’écran est fluide et le temps de réponse au clic est rapide malgré le fait que les bases de données de nos clients sont parfois très grandes.

Facile à utiliser

Les incidents et demandes de service liés à notre logiciel ont été réduits de 50% depuis le lancement de la version Cloud en 2011. Le logiciel est très facile à utiliser et les demandes qui nous sont envoyées concernent principalement le soutien aux bonnes pratiques dans notre industrie.

Réduire le temps consacré aux tâches administratives

La facturation et la comptabilité peuvent être très chronophages dans la journée de travail d'un agent de voyages. Être capable de réduire chaque transaction de x minutes pour chaque client, multiplié par le nombre de transactions effectuées par chaque agent de voyage signifie beaucoup plus d'argent dans les poches de votre agence de voyage à la fin de l'année.

Échelonnable

Conçu pour la taille de votre agence de voyage

Notre logiciel est évolutif et adapté aux besoins actuels et futurs de votre agence. La création de profil permet de gérer les informations des agents et les autorisations d'accès des agents. Vous pouvez ainsi créer des équipes multidisciplinaires homogènes d'un à autant d'agents que nécessaire.

Ne vous inquiétez pas de grandir

Travelworks est toujours à vos côtés et suit la croissance de votre entreprise. Vous pourrez créer de nouvelles franchises et organiser des équipes de travail de façon stratégique

Sécuritaire

Données optimisées

Notre logiciel clé en main est hébergé par un fournisseur fiable et de renommée internationale (Azure - Microsoft) pour une protection optimale des données. Les serveurs sont installés en cascade de sorte que les données sont automatiquement enregistrées sur un deuxième serveur si le premier serveur est défectueux. Nous prenons la responsabilité des sauvegardes pour garantir qu'il n'y a aucun risque pour nos clients.

Confidentialité

De plus, l'accès au logiciel est personnalisable en fonction des responsabilités du personnel et de la confidentialité de l'information. Idéal pour les agents externes avec un accès limité à votre agence de voyage.

Intelligent

Interface intuitive

Quel que soit le module dans lequel vous naviguez, nos écrans affichent toujours les informations de manière similaire vous permettant de naviguer facilement.

Recherche Avancée

Les champs de recherche peuvent être effectués en sélectionnant de nombreux paramètres spécifiques. Les tableaux intelligents avec des champs en haut des colonnes vous permettent également d'effectuer des recherches rapides qui ne concernent que la colonne sélectionnée.

Personnalisable

L'affichage de la colonne est paramétrable en fonction des besoins de votre agence de voyage.

Alertes visuelles pour rapide

TravelWorks a été conçu pour vous permettre d'être rapidement alerté visuellement des fichiers présentant un problème. Facilité d'utilisation et efficacité pour votre agence de voyage ! Voici quelques exemples:

Un client n'a pas payé en totalité ce qui retarde le paiement en totalité de la commission de l'agent.
Vous devez un montant à un fournisseur qui retarde le paiement de la commission de l'agence.
Votre rapprochement détecte des différences entre les comptes débiteurs et les montants effectivement perçus.

Fiable

Données en temps réel

Chaque opération de facturation a un impact immédiat sur le module de comptabilité du logiciel. Les modifications dans les fichiers sont disponibles en temps réel dans les rapports.

Tout est synchronisé

Tout est centralisé dans notre système sans aucun risque d'erreur en raison de doubles entrées dans plusieurs logiciels ou manipulation manuelle par ex. dans les fichiers Excel.

Évolutif

Toujours la meilleure expérience

Des années de développement ont été consacrées au développement de logiciels parfaits en termes de robustesse, de rapidité, de fiabilité et de sécurité.

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