Comptabilité et Facturation
Produisez des factures professionnelles de façon uniformisée, automatisez vos opérations efficacement et tenez à jour une comptabilité fiable
Comptabilité moderne:
moins de papier, plus d'efficacité.
Avec PC Voyages, vous maximisez vos processus comptables grâce aux bonnes pratiques et aux outils puissants!
FACTURATION PROFESSIONNELLE
PC Voyages vous permet de générer des factures, toujours présentées de la même façon. Vous pouvez facilement définir votre modèle de facture incluant des messages personnalisés pour votre agence de voyage.
Les factures peuvent être facilement transmises par courriel à vos clients avec vos conditions de vente. Toute modification en cours est ajoutée à la facture et dans l'historique du dossier sans création de nouvelle facture.
AUTOMATISATION DES PROCESSUS
Génération de factures à partir des différents moteurs de réservation, calcul automatique des frais de service dans les dossiers, ajouts de passagers dans les voyages de groupe sans re-saisie des informations, impression de chèques en lot, autant de fonctionnalités qui vous permettront de réduire les tâches administratives de l'agence de voyages.
Vos agents de voyages peuvent alors se concentrer sur leur métier : le service à la clientèle.
COMPTABILITÉ À JOUR EN TEMPS RÉEL
Notre système a été bâti pour permettre à tout moment d'identifier les comptes payables et les comptes recevables de votre agence de voyage.
Les conciliations bancaires s'effectuent très facilement.
Les états financiers sont produits rapidement. Le grand livre s'ajuste automatiquement et les rapports comptables sont générés en quelques clics. Moins de travail pour votre comptable, plus d'argent dans les poches de votre agence de voyages!
DISPONIBLE DE PARTOUT, MÊME POUR LES COMPTABLES
Votre agence de voyages fait affaire avec un comptable externe, quoi de mieux pour lui que de pouvoir consulter vos données sans avoir à se déplacer.
Vos comptes toujours à jour lui permettent de rapidement identifier les dossiers nécessitant des vérifications additionnelles et de fermer les périodes comptables sans perte de temps.
Moins de travail pour vos comptables, c'est davantage d'argent dans les poches de votre agence de voyages !
La comptabilité d'une agence de voyages regorge de particularités dont il faut tenir compte, notre système a été conçu pour couvrir ces spécificités. :
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Vous organisez des voyages de groupes et souhaitez sauver du temps dans la facturation de vos dossiers, PC Voyages permet de créer un gabarit de séjour avec par exemple l'itinéraire de vol commun à tous les passagers. -
Dès que de nouveaux passagers commandent le séjour, il est simple de leur facturer des produits complémentaires optionnels individuellement (ex : une assurance de voyage) tout en automatisant la facturation de l'itinéraire déjà paramétré dans le groupe de passagers concerné.
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Un rapport détaillé permet également d'identifier la liste des passagers d'un groupe de voyageurs avec les indicateurs de rentabilité de ce groupe.
GESTION DES GROUPES DE PASSAGERS
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Le suivi des agents de voyages peut devenir vite complexe :
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Commissions différentes en fonction des produits
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Versements retardés en fonction des paiements partiels des clients
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Des retards de paiement des grossistes
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Partage des commissions sur certaines ventes entre plusieurs agents
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PC Voyages vous permet de contrôler cet aspect en toute quiétude pour un confort de travail apprécié des agents et des gestionnaires.
GESTION DES COMMISSIONS DES AGENTS DE VOYAGES
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Votre agence gère des cartes de crédit fournisseurs avec des prélèvements pré-autorisés sur ces cartes.
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PC Voyages vous permet de gérer ces modes de paiement en plus de tous les autres.
GESTION DES COMMISSIONS DES AGENTS DE VOYAGES
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Votre agence de voyage est accréditée IATA et vous gérez des BSP !
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PC Voyages vous permet de rapidement identifier les écarts via les rapports d'exception automatisés. Vous intervenez seulement dans les dossiers avec des écarts pour une efficacité optimale !
GESTION DES BSP
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Les gestionnaires veulent pouvoir piloter les résultats de leur agence de voyage à tout moment.
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PC Voyages permet de consulter de nombreux rapport en fonction de multiples critères spécifiques (par destination, par type de produits, par fournisseurs etc.).
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Il est aussi possible de paramétrer l'envoi par courriel de ces rapports de façon périodique.
MULTIPLES RAPPORTS DE VENTE
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Chaque agent a la possibilité, à l'ouverture du logiciel, de voir les dates importantes à suivre, les promotions à pousser ainsi que ses résultats en cours (revenus, profits...).
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Les tableaux de bord sont personnalisés pour les responsables d'agence pour leur permettre de voir les indicateurs de performance de tous les agents en temps réel.
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Les propriétaires multi-succursales peuvent avoir ce type de vues pour l'ensemble des succursales.
TABLEAUX DE BORD PAR AGENT
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PC Voyages offre un concept unique d'application mobile (iOS/Android) intégrée à son logiciel pour un service à la clientèle optimal.
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L'agence de voyages met à la disposition de ses clients une application iOS et Android intégrant son logo qui permettra aux passagers d'accéder entre autre :
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Au détail des itinéraires
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À des cartes géographiques des lieux
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À des guides touristiques relatifs aux destinations
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Des informations utiles qui faciliteront leur voyage et agrémenteront leur séjour.
SOLUTIONS MOBILES
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La réglementation au Québec relative à l'Office de Protection du Consommateur (OPC) impose aux agences de voyages une gestion rigoureuse de la participation aux fonds d'imdemnisation. PC Voyages permet d'automatiser ces processus :
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Paramétrage des types de produits soumis à l'OPC
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Calcul automatique du montant de l'OPC dans les dossiers
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Gestion du compte de fiducie relatif à l'OPC
SOLUTIONS MOBILES
ROBUSTE, RAPIDE, FIABLE ET SÉCURISÉ
Des années de développement ont été consacrées à développer un logiciel parfait en termes de robustesse, de rapidité, de fiabilité et de sécurité.
