La comptabilité d'une agence de voyages regorge de particularités dont il faut tenir compte, notre système a été conçu pour couvrir ces spécificités.

Gestion des groupes de passagers

Vous organisez des voyages de groupes et souhaitez sauver du temps dans la facturation de vos dossiers, PC Voyages permet de créer un gabarit de séjour avec par exemple l'itinéraire de vol commun à tous les passagers. 

Dès que de nouveaux passagers commandent le séjour, il est simple de leur facturer des produits complémentaires optionnels individuellement (ex : une assurance de voyage) tout en automatisant la facturation de l'itinéraire déjà paramétré dans le groupe de passagers concerné.

Un rapport détaillé permet également d'identifier la liste des passagers d'un groupe de voyageurs avec les indicateurs de rentabilité de ce groupe.

Gestion des commissions des agents de voyages

Le suivi des agents de voyages peut devenir vite complexe : commissions différentes en fonction des produits, versements retardés en fonction des paiements partiels des clients ou des retards de paiement des grossistes, partage des commissions sur certaines ventes entre plusieurs agents. 

PC Voyages vous permet de contrôler cet aspect en toute quiétude pour un confort de travail apprécié des agents et des gestionnaires.

Gestion des cartes de crédit fournisseurs

Votre agence gère des cartes de crédit fournisseurs avec des prélèvements pré-autorisés sur ces cartes.

PC Voyages vous permet de gérer ces modes de paiement en plus de tous les autres.

Gestion des BSP

Votre agence de voyage est accréditée IATA et vous gérez des BSP ! 

PC Voyages vous permet de rapidement identifier les écarts via les rapports d'exception automatisés. Vous intervenez seulement dans les dossiers avec des écarts pour une efficacité optimale !

Multiples rapports de vente

Les gestionnaires veulent pouvoir piloter les résultats de leur agence de voyage à tout moment. 

PC Voyages permet de consulter de nombreux rapport en fonction de multiples critères spécifiques (par destination, par type de produits, par fournisseurs etc.).

Il est aussi possible de paramétrer l'envoi par courriel de ces rapports de façon périodique.

Tableaux de bord par agent

Chaque agent a la possibilité, à l'ouverture du logiciel, de voir les dates importantes à suivre, les promotions à pousser ainsi que ses résultats en cours (revenus, profits...).

Les tableaux de bord sont personnalisés pour les responsables d'agence pour leur permettre de voir les indicateurs de performance de tous les agents en temps réel.

Les propriétaires multi-succursales peuvent avoir ce type de vues pour l'ensemble des succursales.

Solutions mobiles

PC Voyages offre un concept unique d'application mobile (iOS/Android) intégrée à son logiciel pour un service à la clientèle optimal.

L'agence de voyages met à la disposition de ses clients une application iOS et Android intégrant son logo qui permettra aux passagers d'accéder entre autre :

 - au détail des itinéraires
 - à des cartes géographiques des lieux
 - à des guides touristiques relatifs aux destinations

Des informations utiles qui faciliteront leur voyage et agrémenteront leur séjour.

Conformité aux normes de l'OPC

La réglementation au Québec relative à l'Office de Protection du Consommateur (OPC) impose aux agences de voyages une gestion rigoureuse de la participation aux fonds d'imdemnisation.

PC Voyages permet d'automatiser ces processus :

      - Paramétrage des types de produits soumis à l'OPC

      - Calcul automatique du montant de l'OPC dans les dossiers

      - Gestion du compte de fiducie relatif à l'OPC

Améliore la productivité
Améliore la productivité
Robuste et sécuritaire
Robuste et sécuritaire

Planifiez une démo